Juni 2023

 

 

 

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung der Daten bei der Grundschule an der Niederburg Kobern-Gondorf geben:

 

 

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortlich ist die Grundschule an der Niederburg Kobern-Gondorf, Lennigstraße 16, 56330 Kobern-Gondorf.

 

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen stehen Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Beide erreichen Sie

 

unter der Telefonnummer 02607/555 oder

 

unter der E-Mail-Adresse kobern-gondorf@gsrheinmosel.de

 

 

 

2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?

 

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach  §67 Schulgesetz und den dazugehörigen Schulordnungen verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Schulnoten (im Rahmen der Zeugniserstellung).

 

Zur Ermöglichung der Weitergabe wichtiger Hinweise unter der Elternschaft wird eine Telefonliste angelegt (Telefonkette). Die Klassenleitung bespricht bei der Klassenelternversammlung die Zweckbestimmung und Verwendung dieser Nummern. Ihr Einverständnis wird erfragt.

 

An unserer Schule können Schülerinnen und Schüler „antolin“, ein Online-Programm zur Leseförderung, nutzen. Sollte dies in der Klasse Ihres Kindes praktiziert werden, wird die Klassenleitung Sie vorab informieren.

 

Unsere Schule hat eine homepage. Sie dient vordergründig der Information. Fotos von Kindern stellen wir nur selten und nach vorheriger Absprache mit den Betroffenen und deren Einwilligung ein. Wir bitten grundsätzlich um eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Bildern zu Beginn des Schuljahres (siehe Formular).

 

Diese kann jederzeit verändert oder widerrufen werden.

 

 

 

3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?

 

Private und öffentliche Stellen

 

Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden (ADD, Gesundheitsamt), den Schulträger (Verbandsgemeinde Rhein-Mosel mit Sitz in Kobern-Gondorf) oder an eine andere Schule bei einem Schulwechsel. Auch für die Durchführung verpflichtender unterrichtlicher Vorhaben findet die Weitergabe personenbezogener Daten statt (z.B. Namenslisten im Rahmen der Jugendverkehrserziehung). Wir beschränken uns immer auf die zwingend notwendigen Daten und achten auf die Vorgaben zur Übermittlung (Verschlüsselung…).

 

Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.

 

 

 

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

 

Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Im neuen Schulverwaltungsprogramm (eingeführt August 2018) sind die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen vollumfänglich umgesetzt.

 

Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen (Klassenbücher, Unterlagen über die Schulbuchausleihe).

 

 

 

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?

 

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung.

 

Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

 

Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. an den dortigen Datenschutzbeauftragten sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.